Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest neon-sprout z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są:
- W celu wykonania umowy o świadczenie usług związanych z obsługą dokumentów urzędowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Na podstawie wyrażonej zgody w zakresie i celu wskazanym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Organy administracji publicznej i instytucje państwowe w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych usług
- Podmioty współpracujące z administratorem przy realizacji usług (tłumacze przysięgli, kurierzy)
- Dostawcy usług teleinformatycznych
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku ze specyfiką świadczonych usług, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych usług, np. legalizacji dokumentów w placówkach dyplomatycznych. Przekazanie następuje z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych prawem
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024