1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest neon-sprout z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email protected].
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług związanych z obsługą dokumentów urzędowych na podstawie zawartej umowy
- Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
- Marketing bezpośredni własnych usług, jeśli wyrażono na to zgodę
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju usługi możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane zawarte w dokumentach przekazanych do realizacji usługi
- Dane dotyczące płatności
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Urzędy i instytucje państwowe w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
- Tłumacze przysięgli współpracujący z naszą firmą
- Firmy kurierskie i pocztowe
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Kancelarie prawne w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z realizacją usług: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu
- Dane z formularzy kontaktowych: przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu
- Dane do celów marketingowych: do czasu wycofania zgody
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy zobowiązani do zachowania poufności.
8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024